Audit de renouvellement Qualiopi
Anticipez votre audit de renouvellement Qualiopi pour assurer la continuité de votre certification et pérenniser l'accès aux financements publics.
Sphinx Certification est accrédité par le Cofrac pour délivrer la certification Qualiopi
Pourquoi renouveler votre certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est valable pour une durée de 3 ans. À l'issue de cette période, un renouvellement est nécessaire pour maintenir votre certification.
Ce renouvellement est obligatoire si vous souhaitez continuer à bénéficier des financements publics et mutualisés pour vos actions de formation, bilans de compétences, VAE ou apprentissage.
Sans renouvellement, votre certification expire et avec elle, votre accès aux financements.
Les enjeux du renouvellement
- Continuité des financements - Maintien de l'éligibilité aux fonds publics et mutualisés
- Crédibilité sur le marché - Gage de qualité pour vos clients et partenaires
- Amélioration continue - Occasion de faire progresser vos process qualité
- Conformité réglementaire - Adaptation aux évolutions du référentiel
Important : La décision de renouvellement doit intervenir avant la date d'échéance de votre certification actuelle pour éviter toute rupture dans votre éligibilité aux financements.
Le schéma du cycle Qualiopi
Le cycle de certification Qualiopi dure 3 ans avec des audits de surveillance réguliers tous les 14 à 22 mois, afin de vérifier le maintien de la qualité des prestations.
Pourquoi choisir Sphinx ?
Des experts à vos côtés à chaque étape de votre démarche
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d'expérience
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d'accréditation Cofrac
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audits
réalisés
Une expertise reconnue
Avec 28 ans d'expérience, 15 ans d'accréditation COFRAC et plus de 250 000 audits à notre actif, nous mettons à votre service notre savoir-faire et notre expertise, gages de sérieux et de pérennité.
Une disponibilité hors pair
A l'heure d'une digitalisation croissante qui conduit à une perte de la qualité dans les relations interpersonnelles, nous mettons un point d'honneur à rester également disponibles par téléphone. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question !
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contrôles
en un an
Délais courts
Une grande réactivité
Nos solutions d'automatisation internes nous confèrent une capacité de production élevée (dernier pic atteint : 85 000 contrôles en un an). Cette organisation nous permet de nous adapter à vos contraintes et de livrer rapports et certificats dans des délais très courts pour vos audits et inspections.
Un service de qualité
Nous ne confondons pas pour autant vitesse et précipitation !
Nos systèmes de contrôle permettent un suivi quotidien des dossiers clients. Chaque rapport est systématiquement relu et validé par nos équipes au siège avant envoi.
Questions fréquentes sur l'audit de renouvellement Qualiopi
L'audit de renouvellement doit être réalisé de préférence au plus tard 4 mois avant l’échéance de votre certification actuelle (qui est valable 3 ans). Il est fortement recommandé d'entamer les démarches 4 à 6 mois avant l'échéance pour éviter tout risque d'interruption de votre certification.
L'audit de surveillance est un contrôle intermédiaire qui a lieu entre le 14ème et le 22ème mois suivant la certification initiale ou le renouvelement est souvent allégé. Par ailleurs, il est principalement réalisé à distance. L'audit de renouvellement est plus complet et toujours sur site : il intervient à la fin du cycle de 3 ans, vérifie l'ensemble des indicateurs du référentiel et donne lieu à l’émission d’un nouveau certificat.
Deux situations peuvent se présenter :
- Si votre audit de renouvellement n'a pas eu lieu avant la date d'échéance : votre certification sera retirée et cela vous fera perdre l'éligibilité aux financement publics et mutualisés pour vos actions de formation. Vous devrez alors repasser par un audit initial complet, comme si vous n'aviez jamais été certifié, ce qui est plus coûteux et chronophage qu'un simple renouvellement.
- Si votre audit a eu lieu avant la date d'échéance et que vous n'avez pas levé les Non-Conformités majeures à temps : votre certification sera suspendue. Vous perdrez votre éligibilité aux financement publics et mutualisés pour vos actions de formation jusqu'à correction des écarts. Le nouveau certificat débutera à la date prévue à l'origine et vous aurez donc perdu le bénéfice de Qualiopi durant cette période. Attention, la suspension ne peut durer que 3 mois avant retrait et retour à l'initial.
Oui, vous pouvez changer d'organisme certificateur lors du renouvellement de votre certification Qualiopi. Il faudra que nous demandions à votre organisme certificateur actuel les éléments de votre dossier pour étudier la possibilité de ce transfert et prendre le relai. Nous vous invitons à consulter la rubrique « changer de certificateur » pour davantage de détails.
Pour l'audit de renouvellement Qualiopi, vous devez préparer : les preuves de conformité à tous les indicateurs du référentiel, la documentation de votre système qualité, les éléments de traçabilité sur l'ensemble du cycle (3 ans), les bilans des audits précédents, les actions correctives mises en place, les évaluations des formations, les réclamations et leur traitement, ainsi que les indicateurs de performance et d'amélioration continue.
Prêt à renouveler votre certification Qualiopi ?
Ne risquez pas l'interruption de vos financements ! Notre équipe d'experts est à votre disposition pour pour le renouvellement serein et efficace de votre certification.